Si trabajas con una agencia, un consultor SEO o alguien del equipo que necesita ver los datos, lo mejor es darle acceso directo a tu cuenta de Google Analytics 4. Es más seguro que compartir contraseñas y puedes quitarlo cuando quieras.
El proceso es sencillo y lo puedes hacer en menos de un minuto si sabes dónde está cada opción.
1. Entra en tu cuenta de Google Analytics
Accede a Google Analytics con la cuenta de Google que usa tu proyecto. Si tienes varias propiedades, fíjate antes de seguir en que estás dentro de la correcta.
2. Ve a “Administrar”
En la parte inferior izquierda verás el icono de engranaje. Haz clic ahí para abrir el panel de administración. Desde este panel se controla todo lo importante de la cuenta.
3. Entra en “Gestión de accesos a la cuenta”
Dentro del panel, selecciona “Gestión de accesos a la cuenta”. Aquí verás la lista de personas que ya tienen acceso y qué pueden hacer.
Nota: si solo quieres dar acceso a una propiedad concreta, puedes hacerlo desde el bloque de “Propiedad”. Aquí lo explicamos a nivel de cuenta completa porque es la forma más habitual de trabajar.
4. Añade al nuevo usuario
En la parte superior derecha haz clic en el botón azul con el signo “+” y elige “Añadir usuarios”. Se abrirá una ventana para introducir el correo electrónico de la persona a la que quieres dar acceso.
El correo que pongas debe ser una cuenta de Google.
5. Asigna los permisos correctos
Ahora selecciona el rol. No todos necesitan acceso completo, así que escoge el que toque:
- Lector: solo ve los informes.
- Analista: puede crear exploraciones y elementos propios.
- Editor: puede cambiar configuraciones. Es el más común para SEO o analítica.
- Administrador: control total, incluido gestionar usuarios.
Deja marcada la opción de “Notificar a los usuarios nuevos por correo electrónico” para que les llegue el aviso y guarda los cambios.
Revisión periódica
Cada cierto tiempo entra en esta misma pantalla y revisa quién tiene acceso. Es habitual que queden cuentas antiguas con permisos activos cuando ya no trabajan en el proyecto.
