Si otra persona va a gestionar tu ficha de Google o estás trabajando con una agencia local, lo ideal es darle acceso como usuario, no pasarle tu cuenta. Así mantienes el control y puedes quitarlo cuando termine el trabajo.
El proceso es muy directo: entrar en la ficha, ir a ajustes y añadir al usuario con el rol correcto.
1. Entra en el administrador de perfiles de empresa
Accede a business.google.com con la cuenta que administra tu negocio. Ahí verás las fichas que tienes creadas.
2. Selecciona la ficha que quieras compartir
Haz clic en la ficha concreta que quieres que gestione la otra persona. Si tienes varias, asegúrate de elegir la correcta para no dar acceso a negocios que no tocan.
3. Abre el menú de los tres puntitos
Dentro de la ficha, en la parte superior derecha, pulsa sobre el icono de los tres puntos. Es donde Google agrupa las opciones más avanzadas.
4. Ve a “Ajustes del perfil de empresa”
Selecciona “Ajustes del perfil de empresa”. Aquí es donde se cambia información, visibilidad y también quién tiene acceso.
5. Entra en “Usuarios y accesos”
En el listado de opciones verás “Usuarios y accesos”. Haz clic. Se abrirá la pantalla con todos los usuarios que ahora mismo pueden tocar la ficha.
6. Añade al nuevo usuario
Pulsa en “Añadir” y escribe el correo electrónico de la persona que va a entrar. Después escoge el rol:
- Propietario principal: solo uno, es quien tiene el control real.
- Propietario: puede editar y gestionar accesos.
- Gestor: puede trabajar la ficha (publicaciones, reseñas, datos) pero no tocar los permisos.
Si tú eres el propietario y solo quieres que la agencia trabaje la ficha, elige “Gestor”. Es lo más seguro.
7. Confirma y revisa
Cuando guardes, Google enviará una invitación al correo que has puesto. En cuanto la acepten, aparecerá en la lista de usuarios con el rol que le diste.
Revisa esta lista de vez en cuando. Si alguien ya no trabaja en el proyecto, elimínalo o bájale el rol.
Con esto ya tendrías el acceso configurado en Google My Business sin perder el control de la ficha.
